INFORMATIONS SUR LA CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES POUR LES VISITEURS DU SITE WEB

INTRODUCTION


POSITION RESPONSABLE

Nous, ProXES GmbH, Kolumbusstraße 14, 22113 Hambourg, T. +49 40 35625-70, info@proxes.com, en tant que responsable, souhaitons vous expliquer ci-dessous quelles sont les données vous concernant que nous traitons et comment.


DATA PROTECTION OFFICER

Si vous avez des questions concernant la protection des données, veuillez contacter notre délégué à la protection des données, M. Thomas Werning.
Il peut être joint à l'adresse suivante : werning.com GmbH - Dieselstraße 12 - 32791 Location - teamDatenschutz@werning.com - +49 5232 980-4700
Vous trouverez ci-dessous des informations sur les données personnelles (il s'agit de toutes les données qui vous identifient ou vous rendent identifiable en tant que personne physique (ci-après dénommée " personne concernée "), telles que le nom, l'adresse, l'adresse e-mail ou même le comportement de l'utilisateur) que nous collectons lors de votre visite sur notre site et sur la manière dont ces données sont utilisées. Les personnes concernées sont les visiteurs de notre site web et les utilisateurs de nos services en ligne.


DROITS CONCERNÉS

Selon l'art. 15 DSGVO, vous avez le droit de recevoir des informations sur les données stockées à votre sujet, y compris les éventuels destinataires et la période de stockage prévue. Si des données personnelles incorrectes sont traitées, vous avez le droit de les corriger conformément à l'art. 16 DSGVO. Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez exiger l'effacement ou la limitation du traitement ainsi que vous opposer au traitement (art. 17, 18 et 21 DSGVO).
Si vous souhaitez que vos données soient effacées, mais que nous sommes toujours légalement tenus de les conserver, l'accès à vos données sera restreint (bloqué). Il en va de même en cas d'opposition. Vous pouvez exercer votre droit à la transférabilité des données tant que les possibilités techniques sont disponibles pour le destinataire et pour nous.
Notre délégué à la protection des données est à votre disposition en tant que personne de contact pour vos droits de personne concernée à l'adresse teamDatenschutz@werning.com.
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole le règlement de base sur la protection des données, vous avez le droit de vous plaindre auprès de l'autorité de protection des données dont nous dépendons, du commissaire d'État à la protection des données et à la liberté d'information de Hambourg, de datenschutz-hamburg.de, et de toute autre autorité de protection des données.


BASE LÉGALE

La base légale de notre traitement des données est la suivante selon l'art. 13 DSGVO:

  • Art. 6 Paragraphe 1 S. 1 a) DSGVO pour le traitement des données à caractère personnel avec le consentement de la personne concernée.
  • Art. 6 alinéa. 1 phrase 1 b) DSGVO pour le traitement des données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'un contrat avec la personne concernée et à la mise en œuvre de mesures précontractuelles appropriées.
  • Art. 6 para. 1 phrase 1 c) DSGVO pour le traitement des données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis en vertu de toute loi applicable de l'UE ou en vertu de la loi de tout pays dans lequel le DSGVO est applicable en tout ou en partie.
  • Art. 5.
  • Art. 6 para. 1 phrase 1 f) DSGVO pour le traitement des données à caractère personnel nécessaires à la protection de nos intérêts légitimes ou de ceux de tiers, à moins que les libertés fondamentales et les droits et intérêts de la personne concernée ne l'emportent sur ceux-ci.

Les intérêts légitimes sont notamment notre intérêt commercial à pouvoir fournir notre site web, la sécurité des informations, l'application de nos propres revendications légales et le respect d'autres dispositions légales.
À cette fin, nous faisons appel à des prestataires de services qui sont tenus séparément au secret et à la protection des données dans le cadre de la fourniture de nos services. Nous ne transmettons des informations aux autorités publiques qu'en cas de dispositions légales dérogatoires.


DROIT DE RÉVOCATION

Vous pouvez révoquer tout consentement que vous avez donné avec effet pour l'avenir, conformément à l'art. 7 DSGVO.


Sécurité des données/ENCRYPTION

Ce site web utilise le protocole de transfert hypertexte sécurisé (https). La connexion entre votre navigateur et notre serveur est cryptée.


PURPOSITIONS DE TRAITEMENT
Généralités : Présentation de l'entreprise, prestation de services et/ou vente de produits ainsi que communication via Internet. La finalité du traitement des données sur ce site web est de fournir des informations sur les produits et services de notre société et, le cas échéant, de traiter les demandes avec la possibilité pour l'utilisateur d'entrer en contact avec les personnes de contact de notre société.


1.    GÉNÉRALITÉS
Si vous nous avez expressément donné votre consentement pour le faire ou si cela est autorisé par la loi sur la protection des données, nous pouvons également traiter vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Communiquer avec vous par le biais de vos canaux de communication approuvés pour vous tenir informé des dernières annonces, des offres spéciales ou d'autres informations sur les produits, technologies et services de ProXES et de ses marques (y compris les bulletins d'information liés au marketing), ainsi que sur les événements et projets de ProXES.
  • Répondre à vos demandes de renseignements
  • Conseil et traitement des contrats conclus avec vous
  • L'administration technique

Vos données personnelles ne seront divulguées à des tiers ou transférées d'une autre manière que si cela est nécessaire pour le traitement des contrats ou à des fins de facturation, ou si vous y avez préalablement consenti. Vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir (voir droit de révocation). La base juridique de la collecte, du traitement et de la transmission des données est l'art. 6 para. 1 p. 1 b) DSGVO dans le cadre du traitement des contrats. L'effacement de ces données a lieu après l'expiration des obligations légales de conservation applicables. Si nous ne sommes soumis à aucune obligation légale de conservation, les données sont supprimées lorsque la finalité cesse d'être applicable. Vous disposez à tout moment d'un droit d'information et d'un droit d'opposition concernant vos données stockées par nos soins. Vous trouverez de plus amples informations sous les rubriques "Droits des personnes concernées" et "Droit de révocation".


2.   COLLECTE DES DONNÉES DU SERVEUR
OBJET DU TRAITEMENT

Lorsque vous visitez notre site, diverses statistiques de serveur sont automatiquement stockées, que votre navigateur envoie au serveur de notre fournisseur : Entre autres, l'adresse IP de votre appareil, la date et l'heure de l'accès, le nom et l'URL des fichiers consultés, le site web à partir duquel l'accès a lieu ou à partir duquel vous avez été dirigé vers notre site (URL de référence), le navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d'exploitation de votre appareil ainsi que le nom de votre prestataire sont enregistrés.
Les données susmentionnées sont traitées par nos soins aux fins d'un établissement fluide de la connexion et de la sécurité du système. Une consolidation de ces données avec d'autres sources de données n'est pas effectuée. L'adresse IP est rendue anonyme. Les données de connexion qui en résultent sont automatiquement supprimées, généralement au bout de trente jours maximum. En cas d'utilisation abusive du site web, les données de connexion, dont le stockage ultérieur est nécessaire à des fins de preuve, seront conservées jusqu'à ce que l'incident ait été clarifié.
La base juridique est l'art. 6 para. 1 p. 1 f) DSGVO. Notre intérêt légitime découle du fait que nous voulons assurer un fonctionnement sécurisé du site web et détecter d'éventuelles attaques.


3.    FORMULAIRE DE CONTACT ET DEMANDE PAR E-MAIL
OBJET DU TRAITEMENT

Lors de l'utilisation de notre formulaire de contact, nous collectons et stockons le nom et l'adresse électronique dans le but de répondre à votre demande. La spécification du numéro de téléphone pour un rappel est facultative. Si vous nous envoyez une demande de contact par e-mail, nous collectons et stockons l'adresse e-mail et les données contenues dans l'e-mail.
La base juridique est l'art. 6 para. 1 p. 1 a) DSGVO, car en utilisant le formulaire ainsi qu'en envoyant un e-mail, vous acceptez le traitement de vos données mentionné ci-dessus. En outre, la base juridique est également dérivée de l'art. 6 para. 1 p. 1 b), car le stockage des données est nécessaire à l'exécution d'une relation contractuelle précontractuelle ou éventuellement ultérieure.
Les données seront supprimées lorsque la finalité du stockage aura cessé d'être appliquée, c'est-à-dire après la réponse à votre demande par e-mail/formulaire de contact ou lorsque la question associée à la demande aura été définitivement clarifiée. Vous avez le droit de révoquer le consentement donné à tout moment sans que cela n'affecte la légalité du traitement effectué sur la base de ce consentement. Vous trouverez des informations sur le droit à l'effacement et des informations dans la rubrique "Droits des personnes concernées". Il s'agit d'un droit de rétractation.

 

4.   INSCRIPTION AU COMPTE PROXES
OBJET DU TRAITEMENT

Lors de l'enregistrement d'un compte utilisateur, nous collectons et stockons le nom et l'adresse e-mail dans le but de créer un compte personnalisé. La base juridique est l'art. 6 para. 1 p. 1 b), car le stockage des données est nécessaire à la création de ce compte. La suppression des données a lieu lorsque la finalité du stockage a cessé d'exister, c'est-à-dire après la suppression du compte utilisateur de la part de l'utilisateur. En ce qui concerne le droit à la suppression et à l'information, vous trouverez des informations sous la rubrique "Droits des personnes concernées".

 

5.   CANDIDATURES EN LIGNE
OBJET DU TRAITEMENT

Si vous postulez auprès de nous sur la base d'une offre d'emploi, nous collecterons vos données personnelles telles que le prénom, le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, les pièces jointes (lettre de motivation, CV, certificats, photo) et les conserverons pendant toute la durée du processus de sélection.
En activant la case à cocher et en envoyant le formulaire, vous acceptez expressément que nous puissions collecter, traiter et utiliser les données que vous nous fournissez, notamment les informations sensibles relatives à la santé mentale et physique, à l'origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l'appartenance à un syndicat ou à un parti politique ou à la vie sexuelle, aux fins de la candidature.
Vos données ne seront utilisées que par les personnes autorisées du département des ressources humaines ou de la direction pour être traitées dans le cadre du processus de sélection. Vos données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers. Si le poste spécifique pour lequel vous postulez a déjà été pourvu ailleurs, mais que votre profil vous rend apte à occuper un poste ultérieur ou à travailler chez un partenaire ou une filiale, nous obtiendrons votre consentement exprès avant de stocker ou de transmettre votre candidature, à moins que vous n'ayez déjà accepté ce stockage ou cette transmission dans votre candidature.
Si vous nous envoyez une candidature spontanée en utilisant notre adresse e-mail de contact générale, le contenu de votre e-mail de candidature peut être consulté par des personnes non autorisées. La règle veut que les documents de candidature non ouverts soient immédiatement transmis au service du personnel et que le courrier entrant soit supprimé. Si vous souhaitez exclure cela, veuillez nous contacter par téléphone avant d'envoyer votre candidature spontanée afin que l'on vous communique les coordonnées de la personne de contact correcte.
La base juridique est l'art. 6 para. 1 p. 1 b) DSGVO, pour le traitement des mesures précontractuelles.
Sauf avis contraire de votre part, les données seront supprimées 6 mois après la fin de la procédure de candidature ou, dans le cas de candidatures postales, détruites. En raison de la longueur des périodes de candidature et de sélection des stagiaires, nous conservons leurs données en Allemagne pendant une durée maximale de 18 mois.
Si les exigences légales respectives sont respectées, vous disposez des droits suivants : Droit à l'information sur vos données stockées chez nous, à la correction, à l'effacement, à la restriction du traitement de vos données ou à l'opposition au traitement, ainsi qu'à la transférabilité des données. En outre, vous avez la possibilité d'organiser à tout moment la suppression ou la destruction de tous vos documents de candidature en nous envoyant un e-mail à : jobs.hamburg@proxes.com, jobs.hameln@proxes.com, jobs.rheinfelden@proxes.com et jobs.neuenburg@proxes.com.


Utilisation du suivi de MATOMO
OBJET DU TRAITEMENT

Ce site web utilise le service d'analyse web Matomo (Piwik). Aucun cookie n'est utilisé à cette fin. Si vous n'êtes pas d'accord avec le stockage et l'évaluation de ces données à partir de votre visite, vous pouvez vous opposer à tout moment au stockage et à l'utilisation de ces données en cliquant sur la souris. Dans ce cas, un cookie dit "opt-out" est stocké dans votre navigateur, ce qui signifie que Matomo ne collecte aucune donnée de session. Veuillez noter que la suppression complète de vos cookies signifie que le cookie opt-out est également supprimé et que vous devrez peut-être le réactiver. La base juridique est l'art. 6 I (f) DSGVO. Notre intérêt légitime résulte du fait que nous effectuons des ajustements à des fins d'optimisation et de marketing ainsi qu'à des fins de sécurité sur la base de l'analyse statistique du comportement des utilisateurs.
 

DEVOIRS D'INFORMATION

MISE À JOUR ET MODIFICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous nous réservons le droit d'adapter le contenu de la présente politique de confidentialité à tout moment. Cela se fait généralement en cas de développement ou d'adaptation des services utilisés. Vous pouvez consulter la déclaration de protection des données actuelle sur notre site web. Statut de la présente déclaration : 27.05.2021